What is PollCrew?Qu'est-ce que PollCrew ?
PollCrew is Canadian-hosted software for recruiting, hiring, screening, scheduling, and paying municipal election workers — poll workers, DROs, ballot officers, and tabulator officers — from first application to final payroll export. It manages people, not ballots.PollCrew est un logiciel hébergé au Canada pour recruter, embaucher, vérifier, planifier et payer le personnel électoral municipal — scrutateurs, préposés aux bulletins et au tabulateur — de la première candidature à l'exportation finale de la paie. Il gère des personnes, pas des bulletins.
Who is election staffing software for?À qui s'adresse un logiciel de dotation électorale ?
Municipal clerks, chief election officers, and returning officers who recruit and manage thousands of temporary election workers on a fixed deadline, in any Canadian province or territory. PollCrew replaces the spreadsheets, email, and paper forms used to run recruitment, staffing, and payroll.Les greffiers municipaux, les directeurs généraux des élections et les présidents d'élection qui recrutent et gèrent des milliers d'employés électoraux temporaires selon une échéance fixe, dans toute province ou tout territoire du Canada. PollCrew remplace les feuilles de calcul, les courriels et les formulaires papier utilisés pour le recrutement, la dotation et la paie.
How does PollCrew handle privacy and records requirements?Comment PollCrew gère-t-il les exigences de vie privée et de conservation ?
PollCrew is built around the access, privacy, and records obligations a municipal election office carries: collection notices at every intake point, role-based access, full access logging, configurable retention, and certified purge. The notice wording, retention periods, and consent rules are configuration your office reviews and signs off, so they match the rules you actually operate under. Production data, backups, and logs are architected to live in Canadian data centres, so there is no cross-border transfer to assess.PollCrew est conçu autour des obligations d'accès, de vie privée et de conservation qui incombent à un bureau des élections municipales : avis de collecte à chaque point de saisie, accès selon le rôle, journalisation complète des accès, conservation configurable et purge certifiée. Le libellé des avis, les périodes de conservation et les règles de consentement sont des éléments de configuration que votre bureau révise et approuve, afin qu'ils correspondent aux règles qui vous régissent réellement. Les données de production, les sauvegardes et les journaux sont conçus pour résider dans des centres de données canadiens : aucun transfert transfrontalier n'est donc à évaluer.
Does PollCrew support bilingual (English/French) elections?PollCrew prend-il en charge les élections bilingues (anglais/français) ?
Yes. The applicant portal, internal management system, and all communications are fully bilingual (English/Français), and the interface meets WCAG 2.1 AA accessibility.Oui. Le portail des candidats, le système de gestion interne et toutes les communications sont entièrement bilingues (anglais/français), et l'interface respecte l'accessibilité WCAG 2.1 AA.
How does PollCrew handle poll worker recruitment and scheduling?Comment PollCrew gère-t-il le recrutement et la planification du personnel électoral ?
A public recruitment portal takes mobile-first applications across public, returning-worker, internal-staff, and youth streams. Applications are auto-screened against statutory eligibility, demand planning generates the full position matrix, and an assisted assignment engine suggests placements a coordinator confirms.Un portail public de recrutement reçoit des candidatures pensées pour le mobile dans les volets grand public, personnel de retour, personnel interne et jeunesse. Les candidatures sont vérifiées automatiquement selon l'admissibilité prévue par la loi, la planification des besoins génère la matrice complète des postes, et un moteur d'affectation assistée propose des placements qu'un coordonnateur confirme.
Does PollCrew work in my province?PollCrew fonctionne-t-il dans ma province ?
Yes. PollCrew serves municipalities in every province and territory. Statutory rules — eligibility tests, attestation wording, notices of collection, retention periods, and the role vocabulary your team sees — live in a versioned jurisdiction pack your clerk's office reviews and signs off, never in code. Adding a province is configuration authored with you, not a software release you wait for.Oui. PollCrew dessert les municipalités de toutes les provinces et de tous les territoires. Les règles prévues par la loi — critères d'admissibilité, libellé des attestations, avis de collecte, périodes de conservation et vocabulaire des rôles que voit votre équipe — résident dans un module de juridiction versionné que votre bureau du greffe révise et approuve, jamais dans le code. Ajouter une province relève d'une configuration rédigée avec vous, et non d'une mise à jour logicielle que vous devez attendre.
Does PollCrew run payroll or touch ballots?PollCrew traite-t-il la paie ou touche-t-il aux bulletins ?
No. PollCrew exports approved hours to your payroll system as CSV — it never moves money. And it never touches voting, tabulation, results, or the voters' list.Non. PollCrew exporte les heures approuvées vers votre système de paie en CSV — il ne déplace jamais d'argent. Et il ne touche jamais au vote, au dépouillement, aux résultats ni à la liste électorale.
Is PollCrew available now?PollCrew est-il offert maintenant ?
PollCrew is an upcoming product, currently in development and preview. Early access is open to interested municipalities across Canada, for the next election cycle in your province — a by-election makes an ideal first deployment. Reach us at [email protected].PollCrew est un produit à venir, actuellement en développement et en version préliminaire. L'accès anticipé est ouvert aux municipalités intéressées partout au Canada, pour le prochain cycle électoral de votre province — une élection partielle constitue un premier déploiement idéal. Écrivez-nous à [email protected].