Privacy notice
Last updated 22 October 2026
This notice explains what personal information this website, pollcrew.ca, collects, why, and where it goes. It covers the website only.
Who is responsible
PollCrew is a product of CX Group Limited, a Canadian company, which is responsible for the personal information described here. Questions go to [email protected].
The PollCrew application is different
If you apply to work an election, or work for an election office that uses PollCrew, the election office collects that information and its own privacy notice applies. That notice is linked from the footer of the application portal. PollCrew stores that information in Canada on the office's behalf. Nothing in this notice changes that.
What we collect
- Visit statistics. When you view a page we record the page, the page that sent you here, the links and buttons you click, your browser, device type and screen size, and an approximate location (city and country) worked out from your IP address. We use PostHog to do this.
- Delivery and security. Cloudflare serves this website. Like any web host, it processes your IP address and request details to deliver pages and block attacks.
- Email you send us. If you write to an @pollcrew.ca address, we receive your name, email address and whatever you put in the message.
What we don't do
- We don't use cookies. Nothing that identifies you is stored on your device, so each visit is counted as a new, anonymous visitor.
- We don't record your screen or your keystrokes, and we don't link visits to a name or an account.
- We don't run advertising trackers, and we don't sell or rent personal information.
- We don't add you to a mailing list because you visited or wrote to us.
The site remembers whether you chose English or French. That choice is kept in your browser and is never sent to us.
Why we collect it
To see which parts of the site are useful and improve them, to keep the site running and secure, and to answer you when you write to us.
Where it is stored
Visit statistics are processed and stored in the United States by PostHog. Cloudflare delivers the site from its worldwide network, so your request may be handled outside Canada. Email to @pollcrew.ca is routed by Cloudflare and kept by our email provider, which may also store it outside Canada. Information held in another country can be accessed by that country's courts and authorities under its laws.
This applies to the website only. Election office and worker data in the PollCrew application stays in Canada.
How long we keep it
Visit statistics are kept only as long as we need them to understand how the site is used, and are then deleted. Email is kept as long as we need it to deal with what you asked about, and for the business relationship that follows, if there is one.
Your choices
- A content blocker, or turning off JavaScript, stops visit statistics. The site works without them.
- You can ask what personal information we hold about you, ask us to correct it, or ask us to delete your email. Write to [email protected] and we will reply within 30 days.
- If you are not satisfied with our answer, you can complain to the privacy commissioner responsible where you live.
Changes
If this notice changes, we will update it here and change the date at the top.
Avis de confidentialité
Dernière mise à jour : 22 octobre 2026
Cet avis explique quels renseignements personnels ce site, pollcrew.ca, recueille, pourquoi et où ils vont. Il vise uniquement le site Web.
Qui en est responsable
PollCrew est un produit de CX Group Limited, une entreprise canadienne, qui est responsable des renseignements personnels décrits ici. Pour toute question : [email protected].
L'application PollCrew, c'est autre chose
Si vous posez votre candidature pour travailler lors d'une élection, ou si vous travaillez pour un bureau électoral qui utilise PollCrew, c'est le bureau électoral qui recueille ces renseignements, et c'est son propre avis de confidentialité qui s'applique. Cet avis est accessible depuis le pied de page du portail de candidature. PollCrew conserve ces renseignements au Canada pour le compte du bureau. Rien dans le présent avis ne change cela.
Ce que nous recueillons
- Statistiques de visite. Lorsque vous consultez une page, nous enregistrons la page, la page qui vous a dirigé ici, les liens et boutons sur lesquels vous cliquez, votre navigateur, votre type d'appareil, la taille de votre écran et un emplacement approximatif (ville et pays) déduit de votre adresse IP. Nous utilisons PostHog à cette fin.
- Diffusion et sécurité. Cloudflare héberge ce site. Comme tout hébergeur Web, il traite votre adresse IP et les détails de votre requête pour afficher les pages et bloquer les attaques.
- Courriels que vous nous envoyez. Si vous écrivez à une adresse @pollcrew.ca, nous recevons votre nom, votre adresse courriel et le contenu de votre message.
Ce que nous ne faisons pas
- Nous n'utilisons pas de témoins (cookies). Rien qui vous identifie n'est enregistré sur votre appareil; chaque visite est donc comptée comme celle d'un nouveau visiteur anonyme.
- Nous n'enregistrons ni votre écran ni vos frappes au clavier, et nous ne relions pas les visites à un nom ou à un compte.
- Nous n'utilisons aucun traceur publicitaire, et nous ne vendons ni ne louons de renseignements personnels.
- Nous ne vous ajoutons à aucune liste d'envoi parce que vous avez visité le site ou nous avez écrit.
Le site se souvient de votre choix entre le français et l'anglais. Ce choix est conservé dans votre navigateur et ne nous est jamais transmis.
Pourquoi nous les recueillons
Pour savoir quelles parties du site sont utiles et les améliorer, pour assurer le fonctionnement et la sécurité du site, et pour vous répondre lorsque vous nous écrivez.
Où ils sont conservés
Les statistiques de visite sont traitées et conservées aux États-Unis par PostHog. Cloudflare diffuse le site à partir de son réseau mondial; votre requête peut donc être traitée à l'extérieur du Canada. Les courriels adressés à @pollcrew.ca sont acheminés par Cloudflare et conservés par notre fournisseur de messagerie, qui peut aussi les conserver à l'extérieur du Canada. Les renseignements conservés dans un autre pays peuvent être consultés par les tribunaux et les autorités de ce pays en vertu de ses lois.
Cela ne vise que le site Web. Les données des bureaux électoraux et de leur personnel dans l'application PollCrew restent au Canada.
Durée de conservation
Les statistiques de visite ne sont conservées que le temps nécessaire pour comprendre l'utilisation du site, puis elles sont supprimées. Les courriels sont conservés le temps nécessaire pour donner suite à votre demande et, le cas échéant, pendant la relation d'affaires qui s'ensuit.
Vos choix
- Un bloqueur de contenu, ou la désactivation de JavaScript, empêche la collecte des statistiques de visite. Le site fonctionne sans elles.
- Vous pouvez demander quels renseignements personnels nous détenons à votre sujet, nous demander de les corriger ou de supprimer vos courriels. Écrivez à [email protected]; nous vous répondrons dans un délai de 30 jours.
- Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez porter plainte auprès du commissaire à la protection de la vie privée compétent là où vous habitez.
Modifications
Si cet avis change, nous le mettrons à jour ici et modifierons la date indiquée en haut.